Funciones del personal de una institución

El personal que conforma una institución es:

·         Personal directivo

·         Personal docente

·         Personal administrativo

·         Personal obrero

Personal directivo lo conforma:

·         Director

·         Subdirector

·         Coordinador

Personal administrativo lo conforma:

·         Administrador

·         Asistente administrativo

·         Bibliotecaria

·         Contador

·         Psicóloga

·         Psicopedagoga

·         Recepcionista

·         Secretaria

Personal obrero lo conforma:

·         Albañil

·         Jardinero

·         Mantenimiento

·         Vigilante o portero

·         Plomero

Función del personal directivo

Función del director:

·         Planifica, coordina, dirige y controla las actividades académicas y administrativa de una unidad educativa.

·         Controla, evalúa y aprueba programas de actividades especiales, complementarias, recreativas, deportivas y culturales.

·         Evalúa el desempeño del personal docente.

·         Organiza y aprueba el cronograma de actividades del año escolar.

·         Elabora y ejecuta el anteproyecto y proyecto de presupuesto de la unidad.

·         Vela por el cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentos que rigen el centro educativo.

·         Dirige el Consejo de Profesores y demás actos del plantel.

·         Gestiona ante el Ministerio de Educación, la documentación relacionada con el área.

·         Elabora y lleva el control de las estadísticas.

·         Organiza y participa en talleres de actualización académica.

·         Autoriza las diversas erogaciones y demás gastos generales.

·         Supervisa y lleva el control de los registros relativos a actas, matrículas, asistencia, entre otros.

·         Promueve acciones conducentes al mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje, basados en los resultados obtenidos de la evaluación estudiantil.

·         Supervisa la ejecución de los planes y programas que garanticen la atención integral del niño.

·         Elabora y presenta el plan de actividades ante la Zona Educativa.

·         Elabora anualmente informe del resultado del plan de necesidades, objetivos y actividades del centro educativo.

·         Rinde cuenta periódicamente al supervisor sectorial del Ministerio de Educación y recibe información sobre actividades y normativas emanados por este organismo.

·         Estudia conjuntamente con el psicólogo los casos de niños especiales.

·         Participa en los Consejos de la Directiva de la Sociedad de Padres y/o Representantes.

·         Supervisa la elaboración del inventario de materiales y equipos.

·         Redacta y firma la correspondencia y documentación de la unidad.

·         Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función del subdirector:

·         Elabora el plan académico anual de actividades para la escuela básica siguiendo los programas educativos elaborados por el Ministerio de Educación.

·         Elabora cronograma de actividades complementarias y especiales para la escuela básica.

·         Supervisa los planes de lapso en sus objetivos y contenido elaborados por los docentes.

·         Supervisa la planificación por proyectos (objetivos del plan de lapso) de los docentes.

·         Supervisa la evaluación de lapso escrita en boletines de los alumnos de la escuela básica.

·         Vela por la correcta aplicación de criterios de evaluación, acorde con los procesos educativos de los alumnos.

·         Detecta y analiza necesidades que se derivan de la actividad académica.

·         Convoca a los docentes de la escuela básica a reuniones periódicas de acuerdo a necesidades.

·         Convoca a docentes de la escuela básica al Consejo de Profesores.

·         Participa en el Consejo de Profesores de la Escuela Básica.

·         Revisa las notas certificadas y boletines.

·         Asiste a reuniones en la Zona Educativa.

·         Elabora y registra las estadísticas de la escuela básica (asistencia, notas, ingresos, egresos) para ser enviados a la coordinación académica.

·         Supervisa los diarios de clases de los docentes.

·         Planifica encuentros con padres y representantes de los alumnos de la escuela básica.

·         Evalúa el desempeño de los docentes de la escuela básica conjuntamente con el coordinador académico.

·         Controla la entrega de boletines de calificaciones al final del lapso.

·         Envía requisiciones de personal y materiales a la coordinación académica.

·         Elabora cronograma de exámenes de lapso, finales y materias pendientes.

·         Elabora el libro de vida de la escuela básica.

·         Cita y atiende a los representantes y deja constancia escrita de lo tratado.

·         Elabora pases de inasistencias, retardos, retiros y citaciones.

·         Remite a la Coordinación Académica los recaudos para las planillas de registros, certificaciones, calificaciones y otros.

·         Asiste a reuniones, talleres y conferencias relacionadas con el área de su competencia.

·         Participa en talleres de actualización académica organizados por la Institución.

·         Supervisa el cumplimiento del reglamento interno de la institución en materia educativa.

·         Opera un microcomputador para accesar información.

·         Evalúa el desempeño de los docentes de la escuela básica.

·         Envía requisición de personal y materiales a superior inmediato.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función del coordinador:

·         Elabora normas y procedimientos académicos.

·         Supervisa el cumplimiento de los reglamentos internos en materia educativa.

·         Estudia y aprueba la programación del año escolar presentada por los coordinadores a su cargo.

·         Supervisa la ejecución de programas complementarios para la educación de los alumnos.

·         Vela por el cumplimiento de la programación para el área de preescolar y básica.

·         Elabora el plan académico anual de evaluación.

·         Supervisa la correcta aplicación de criterios de evaluación acorde con el proceso educativo de los alumnos.

·         Detecta y analiza las necesidades que se derivan de las actividades académicas y canaliza su solución.

·         Convoca a los Coordinadores de áreas a su cargo a reuniones periódicas y constantes.

·         Realiza conjuntamente con los Coordinadores a su cargo la evaluación del personal Docente.

·         Aprueba las actividades complementarias y especiales (extra-aula) organizadas por los Coordinadores de aula.

·         Entrevista a los Docentes aspirantes a cargos de preescolar y básica.

·         Controla la asignación de cupos conjuntamente con la Dirección.

·         Organiza talleres de actualización académica para los Docentes.

·         Asiste a reuniones, talleres, conferencias relacionadas con el área de su competencia.

·         Vela por el buen funcionamiento de la biblioteca.

·         Tramita requisiciones de personal y materiales ante la coordinación administrativa.

·         Organiza y dirige mensualmente el Consejo de Profesores de la Escuela Básica.

·         Lleva el control de las estadísticas de la escuela básica (asistencia, notas, ingresos, egresos).

·         Controla la distribución de alumnos por aula, de acuerdo a la edad, sexo, etc.

·         Supervisa y controla las actividades de Control de Estudios y Evaluación.

·         Envía a las autoridades competentes de Apoyo Docente del Ministerio de Educación, recaudos que permiten la prosecución de estudios.

·         Revisa las planillas de registro, certificados, materias pendientes y otros.

·         Controla y supervisa la elaboración de las actas de consejo de Sección.

·         Opera un microcomputador para accesar información.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos sobre actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función del personal docente

Función del docente:

·         Planifica las actividades evolutivas a realizarse en el aula.

·         Planifica y elabora el material de apoyo docente.

·         Planifica las actividades educativas a desarrollar.

·         Informa a padres y representantes sobre el rendimiento y comportamiento de los alumnos.

·         Detecta problemas en el niño.

·         Desarrolla habilidades y destrezas de niños en edad preescolar, tales como: lectura, lenguaje y hábitos.

·         Evalúa las necesidades del niño a través de la observación, test, terapias de grupo, etc.

·         Vela porque los niños cumplan con sus hábitos alimenticios y de higiene, evaluando su desenvolvimiento durante sus actividades diarias.

·         Crea hábitos de estudio, alimentación e higiene, orientándolos en el aprendizaje en dichas áreas.

·         Imparte enseñanza diaria a niños habilitándolos y adiestrándolos a través de técnicas de grupo.

·         Evalúa en el niño el nivel de aprendizaje, desarrollo de habilidades y destrezas, adaptación al medio, de acuerdo a los parámetros fijados en los instrumentos elaborados para tales efectos.

·         Evalúa las actividades psico-motoras y/o socio-afectivas en el niño.

·         Facilita la continuidad del desarrollo de habilidades y destrezas del niño en el hogar a través de la orientación a los padres.

·         Planifica y realiza actividades: recreativas, de convivencias y/o complementarias.

·         Instruye y coordina al personal auxiliar en las actividades a realizar con los niños.

·         Elabora boletines informativos de: actuación de los niños, actividades complementarias, etc.

·         Detecta problemas individuales del niño y reporta a padres, orientadores, personal médico, según el caso.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función del auxiliar:

·         Instruye y vela por el cumplimiento de las normas de higiene, buen comportamiento, presentación personal y otros al grupo de niños bajo su cargo.

·         Vela por la seguridad personal y descanso de los niños.

·         Organiza y distribuye el material didáctico a la población infantil en general.

·         Asiste en la ejecución de actividades pedagógicas en las áreas de aprendizaje.

·         Distribuye utensilios y alimentos en horas de comida.

·         Enseña hábitos alimenticios, higiénicos, presentación personal y modales en la mesa.

·         Programa y participa en las actividades recreativas y de estimulación a los niños.

·         Participa en la evaluación integral de los niños.

·         Participa en la ambientación de las instalaciones.

·         Lleva el control del material didáctico e inmobiliario de la unidad.

·         Controla los ingresos y egresos de los niños durante el día.

·         Asiste y participa en reuniones del área.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función del personal administrativo

Función del administrador:

La Dirección de Administración Escolar del I.P.N. es el organismo que se encarga de proponer a la secretaría de servicios educativos los proyectos de normas, políticas, programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la administración escolar en todos los niveles y modalidades de la oferta educativa institucional.

Operar el proceso de selección, ubicación, admisión e ingreso a los programas educativos de los niveles medio superior y superior en todas sus modalidades, registrar los resultados y dar a conocer la relación de los aspirantes admitidos.

Planear, organizar, dirigir, operar y evaluar los procedimientos administrativos de inscripción, reinscripción, cambios de programa académico o de unidad académica, movilidad académica, incorporación a programas académicos adicionales, altas y bajas de los alumnos en los niveles y modalidades que imparte el instituto.

Registrar y validar la trayectoria escolar de los alumnos, para la expedición de constancias, certificados, diplomas, títulos profesionales y grados académicos.

Planear, dirigir y operar los sistemas institucionales de gestión escolar y controlar su aplicación en las unidades académicas del instituto y de los establecimientos educativos. Particulares que cuenten con acuerdo de reconocimiento de validez oficial de estudios (RVOE) otorgado por el instituto.

Participar en la elaboración del calendario académico del instituto.

Administrar y controlar el archivo documental e histórico académico de los alumnos y egresados.

Realizar los trámites de la administración escolar relativos al otorgamiento de equivalencias o revalidación de estudios.

Función del asistente administrativo:

·         Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

·         Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

·         Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

·         Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

·         Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

·         Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

·         Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

·         Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

·         Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

·         Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

·         Realiza registro contable.

·         Controla los avances a justificar, otorgados a las dependencias para cubrir gastos de urgencias.

·         Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

·         Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

·         Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

·         Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria, ante la Unidad de Planificación y Programación Presupuestaria.

·         Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.

·         Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivo general.

·         Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

·         Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.

·         Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la dependencia.

·         Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

·         Lleva control de la caja chica.

·         Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

·         Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

·         Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.

·         Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

·         Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

·         Atiende e informa al público en general.

·         Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

·         Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.

·         Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.

·         Verifica la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.

·         Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores.

·         Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.

·         Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.

·         Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

·         Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.

·         Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.

·         Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.

·         Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.

·         Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

·         Conforma y formula las observaciones pertinentes a las autoliquidaciones de Impuesto Sobre la Renta efectuadas por el personal de la Institución.

·         Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.

·         Envía planillas de recaudación de impuesto al Ministerio de Hacienda.

·         Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.

·         Suma los montos de las planillas correspondientes y determina la cifra por cancelar a la tesorería nacional.

·         Elabora la relación del resumen de las planillas correspondientes.

·         Calcula el monto del impuesto a retener a los docentes que están disfrutando del beneficio de beca.

·         Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.

·         Elabora relación mensual de los impuestos retenidos y enterados para enviarlos al Ministerio de Hacienda.

·         Elabora la relación de los timbres fiscales, lo cancelado por la Institución a proveedores, contratista y personas naturales.

·         Realiza cálculos y ajustes necesarios relativos a la declaración de rentas del personal jubilado.

·         Verifica y ajusta la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.

·         Recibe y conforma los listados a enviar por la declaración definitiva.

·         Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.

·         Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.

·         Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.

·         Elabora y entrega los cheques para viáticos. a la unidad responsable.

·         Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.

·         Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.

·         Solicita ante la unidad responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.

·         Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.

·         Archiva y lleva el control de los documentos del área.

·         Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.

·         Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.

·         Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.

·         Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función del bibliotecario:

·         Asegurar la organización, mantenimiento y adecuada utilización de los recursos documentales y de la biblioteca del centro.

·         Difundir, entre los maestros y los alumnos, materiales didácticos e información administrativa, pedagógica y cultural.

·         Colaborar en la planificación y el desarrollo del trabajo escolar, favoreciendo la utilización de diferentes recursos documentales.

·         Atender a los alumnos que utilicen la biblioteca, facilitándoles el acceso a diferentes fuentes de información y orientándoles sobre su utilización.

·         Colaborar en la promoción de la lectura como medio de información, entretenimiento y ocio.

·         Asesorar en la compra de nuevos materiales y fondos para la biblioteca.

Función del contador:

·         Liderar la Contraloría Escolar en la respectiva institución educativa.

·         Ser vocero de la Contraloría Escolar ante la comunidad educativa.

·         Convocar a los integrantes de la Contraloría Escolar a una reunión ordinaria cada dos meses, o extraordinaria cuando sea necesario.

·         Representar la Contraloría Escolar ante la Red de Contralores Escolares.

·         Representar la Contraloría Escolar ante la Contraloría General de Medellín.

·         Solicitar a la Contraloría General de Medellín que realice las verificaciones que se consideren necesarias frente a las actuaciones de los gestores fiscales, a fin de que ésta determine si es procedente o no adelantar alguna acción de control fiscal.

·         Solicitar a la Contraloría General de Medellín las capacitaciones que estime necesarias para el adecuado desarrollo de las funciones que corresponden a la Contraloría Escolar.

·         Verificar que el Rector o Director Rural publique semestralmente en cartelera las contrataciones que se haya celebrado con cargo a los Fondos de Servicios Educativos en la vigencia fiscal y la población beneficiada a través de los programas de gratuidad y derechos académicos y complementarios, restaurantes escolares, fondo de protección escolar, p.p y otros proyectos que tenga la Institución Educativa.

Función de la psicóloga:

·         Intervención de las necesidades educativas de los alumnos.

·         Funciones ligada a la orientación, asesoramiento profesional y vocacional.

·         Funciones preventiva.

·         Formación y asesoramiento familiar.

·         Intervención socioeducativa.

Función de la psicopedagoga:

·         Ser gestor de aprendizajes constructivos en alumnos, escuela y comunidad con intervenciones individuales y grupales.

·         Estar preparado para integrar acciones y estrategias en los proyectos de la escuela y la comunidad.

·         Comprender el aprendizaje como fenómeno global, complejo y dinámico, fruto de esfuerzos cooperativos.

·         Rescatar y capitalizar los aporte de los alumnos, docentes de todos los niveles y modalidades del Sistema y comunidad, que favorecen un ir haciendo con el otro y no por el otro o para el otro.

·         Integración de alumnos con necesidades educativas especiales.

·         Asesoramiento a autoridades e instituciones.

·         Gabinetes Técnicos Interdisciplinarios en todos los niveles y modalidades, tanto oficiales como privadas.

·         Realización de detección temprana de alumnos talentosos y otros con necesidades educativas especiales.

·         Realización de diagnóstico, pronóstico, seguimiento y tratamiento psicopedagógico, fundamentalmente en el proceso de enseñanza - aprendizaje.

·         Orientación metodológica.

·         Prevención y asesoramiento a padres y docentes.

·         Orientación educacional.

·         Orientación vocacional - ocupacional.

·         Tutoría.

·         Ejerce nuevos roles en educación especial.

Función de la recepcionista:

·         Opera una central telefónica pequeña, haciendo y recibiendo llamadas telefónicas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.

·         Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida.

·         Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo empleado.

·         Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de número de llamadas y tiempo empleado.

·         Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.

·         Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.

·         Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, así como también los mensajes recibidos.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Función de la secretaria:

·         Participar coordinadamente junto con el resto del equipo directivo en el desarrollo de las funciones señaladas para el Equipo Directivo.

·         Ordenar el régimen administrativo y económico del centro, de conformidad con las instrucciones de la Dirección, elaborar el anteproyecto de presupuesto del centro educativo, realizar la contabilidad y rendir cuentas ante las autoridades correspondientes.

·         Ejercer, de conformidad con las instrucciones de la Dirección y bajo su autoridad, la jefatura del personal de administración y servicios adscrito al centro, y aplicar, en su caso, las medidas disciplinarias que correspondan.

·         Actuar como secretario o secretaria de los órganos de participación en el control y gestión del centro, levantar acta de las sesiones y dar fe de los acuerdos adoptados con el visto bueno del titular de la Dirección.

·         Custodiar las actas, libros y archivos del centro docente y expedir, con el visto bueno del titular de la Dirección, las certificaciones que soliciten las autoridades y los interesados e interesadas.

·         Realizar el inventario general del centro y mantenerlo actualizado y velar por el mantenimiento y conservación de las instalaciones y equipamiento escolar de acuerdo con las indicaciones del titular de la Dirección.

·         Cualquier otra función que le pueda ser encomendada por el titular de la Dirección dentro de su ámbito de competencias o por los correspondientes reglamentos orgánicos y disposiciones vigentes.

Función del personal obrero.

Función del albañil:

·         Mantener la edificación.

·         Repara y construye paredes, pisos, pasillos, techos, cañerías, etc.

·         Lleva el control del material y equipo utilizado.

·         Prepara la mezcla de cemento y arena.

·         Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.

Función del jardinero:

·         Siembra plantas.

·         Cuida plantas y árboles.

·         Recorta las plantas y árboles.

·         Alimenta las plantas y los árboles.

·         Poda las espesuras.

Función del plomero:

·         Instala flotantes, piezas sanitarias, grifería, bombas, etc.

·         Detecta filtraciones en piso y pared.

·         Mantiene en buenas condiciones las tuberías.

·         Repara instalaciones sanitarias, tuberías, etc.

Función de personal de mantenimiento:

·         Velar por la buena presentación de las instalaciones del Centro Educativo.

·         Informar un daño o cualquier eventualidad del Centro Educativo.

·         Cumplir con las labores que le sean encomendadas con sentido de pertenencia y teniendo siempre en cuenta el bien común.

·         Informar a directivas y/o educadores cualquier inconveniente que se presente en un estudiante o personal del centro educativo.

·         Acatar los llamados de atención y presentar los descargos por escrito.

·         Demás funciones que se le asignen.

·         Receptividad ante las instrucciones recibidas.

·         Seguimiento de un plan de trabajo.

·         Facilidad de adaptación a las nuevas tecnologías de limpieza.

·         Responsabilidad y capacidad de seguir un método de trabajo.

·         Actitud discreta ante la documentación de los clientes.

·         Organización.

·         Atención.

·         Capacidad de trabajo en equipo.

·         Cuidado y rigor en el manejo de productos y mezclas peligrosas.

·         Pulcritud.

·         Eficiencia.

·         Destreza manual en la utilización de maquinaria e instrumentos.

·         Resistencia a largos períodos de pie.

·         Flexibilidad y agilidad.

·         Presentación e imagen del personal de limpieza

·         El personal de limpieza realiza funciones de limpieza de cristales, suelos, paredes, mobiliario, etc. con los útiles y maquinaria apropiados.

Función del vigilante o portero:

·         Registrar el ingreso y salida de los visitantes del Centro Educativo, cual es el motivo de su visita, llenar planilla.

·         Verificar el ingreso de cualquier personal al Centro Educativo debe estar autorizado; informar a los que lo requieran de solicitar permiso por escrito en horas de oficina mediante carta.

·         Controlar el ingreso o salida de estudiantes estos deben hacerlo por tandas y por ende es función de portería abrir y cerrar las veces que sea necesario.

·         Controlar el ingreso de: Los padres de familia, que deben presentar formato de citación del profesor para el ingreso, si están citados, caso contrario, debe ser el mismo educador quien se acerque a la puerta para autorizar la entrada y permanecer con el padre hasta que este salga. Sala abierta con listado, corroborando con documento de identidad, además de otras actividades en el Centro Educativo.

·         Responder el teléfono durante el día, tomando nota de la identidad de la persona y el recado; los educadores y demás empleados se pasan a su familia; según urgencia.

·         En los demás casos se deben comunicar en horas del descanso.

·         Responder al teléfono, tomar identidad de quien solicita si es para la Directora, si no se encuentra pasar a la secretaria.

·         Hacer ronda y verificar los puntos más vulnerables del Centro Educativo durante el día, evitar dejar las llaves en portería y no ausentarse de la misma por largos periodos 

·         Informar a la directora o al educador encargado cualquier situación que ocurra con estudiantes dentro del Centro Educativo o en la portería de ingreso.

·         Demás funciones que se le asignen.

Función del plomero:

·         Instala flotantes, piezas sanitarias, grifería, bombas y otros.

·         Detecta filtraciones en las paredes y pisos.

·         Chequea plantas de tratamiento de aguas.

·         Repara instalaciones sanitarias, tuberías, equipos de laboratorio, entre otros.

·         Mantiene en buenas condiciones las tuberías de las edificaciones.

·         Solicita el material necesario para la ejecución de las tareas.

·         Elabora los proyectos de trabajos de plomería.

·         Acopla reducciones, anillos y otros.

·         Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

·         Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

·         Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

·         Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.